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铂联安全智慧档案室 - 解决方案
铂联安全智慧档案室 - 解决方案

        铂联安全智慧档案一体化平台,主要由智能档案管理系统、数字档案管理系统、数据可视化平台这三大系统构成。设备状态可进行统一管理,或接入各类环境管理子系统,并进行数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表等,图形化显示。实现档案室智能档案管理、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。支持档案室电子地图功能,可显示档案室内所有设备的运行状态,实现档案室所有设备一体化、智能化的联动管理。

方案咨询
系统自动化管理

系统实时监控集成档案室内智能设备运行状态及参数,实现联动控制管理。

3D 系统可视化

档案室可视化、报警可视化、档案管理大数据可视化

3D 建模

3D 建模(档案室模型可视化)

铂联安全智慧档案室视频
铂联安全智慧档案室视频
4:00
方案概述
数据可视化平台
数字档案管理系统
智能档案管理系统
数据可视化平台

数据可视化平台

数据可视化平台可将智慧档案室内的各类数据实时显示,化繁为简,赋能档案室设备管理自动化,实现档案管理高效化。将传统枯燥的档案数据数字化,转换到直观清晰的数据大屏中进行展示,对海量数据进行实时、全程、全面的检测。并且 DID 拼接屏(液晶电视、引导屏)可上墙展示,档案室效果尽显美观、大气。

 


 

系统优势

  • 功能分区展示:智慧档案室数据可视化平台将重要设备、档案、环境等重点数据分区展示。

  • 关键数据图表化:智慧档案室的关键数据以图标、曲线等形式表达,清晰直观地帮助管理员掌握档案室数据。

  • 实时显示档案数据:实时显示档案室设备情况以及档案管理情况。

  • 美观大气:数据可视化平台搭配 DID 拼接屏(液晶电视、引导屏)可上墙展示,尽显智慧档案室的美观、大气。

方案概述
数字档案管理系统

数字档案管理系统

数字档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。

 


 

实体档案管理系统

  • 档案数字化:系统连接高拍仪等设备,将扫描后的图片文件经过OCR等技术智能加工,最终导入档案系统中来。

  • 档案整理:档案批处理,自动生成档号、自定义档案名称、位置、保管年限等等

  • 档案管理:档案数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配

  • 档案利用:快速检索、收藏、借阅、归还、信息记录导出

  • 档案安全:登录验证、权限管理、档案借阅全流程日志记录,且信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。

方案概述
智能档案管理系统

智能档案管理系统

智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心,通过先进的 RFID 技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。具有无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等功能。系统整体组成包括 RFID 档案智能管理系统、实体档案管理系统,如左图所示:

 


 

系统优势

  • 无序存放、有序管理:无需将档案分区放在固定位置,就可以查询快速定位档案位置。
  • 档案安全保护:如实体档案未授权出库,系统马上联动报警,确保档案安全。

  • 档案数据方式多样:支持批量导入、导出,支持第三方数据接入。

  • 档案自动统计盘点:档案盒的 RFID 的电子标签与密集架上的层架标签能实现快速统计、盘点等。

方案概述
智慧存取档案柜介绍

档案柜采用全自动无人值守模式,实现无人借阅、预约取档、一人一码存取。借阅请求经管理员审核通过后,系统自动向借阅者发送二维码,借阅者凭码即可提取档案。

设备搭载自动档案机器人技术,在柜内完成档案的存取与盘点,全程封闭管理,有效防止档案被未经授权的第三方查看或窃取。采用新一代视觉识别技术,相较于传统 RFID 技术,无需发射信号,信息处理更快速,识别精度更高。

此外,产品支持模块化定制,可根据不同项目需求灵活配置,满足多样化存储需求,管理员可按功能分级管理,确保高效、安全的档案管理体验。

全方位环境保护

具备消毒、除尘、驱鼠等安全防护功能,满足档案长期安全存储需求

多重安全防护

采用层级权限控制、人脸识别管理,并配备后台全流程日志记录,实现三级保密防护,确保档案安全

智能存取与安全管理

机器人自动存取,信息智能显示,二维码管理,全程封闭式操作,降低档案被窃取的风险

灵活定制与高效管理

支持用户自定义设置,实现档案全生命周期管理,提供多级目录定义与批量处理功能,适用于多种应用场景,助力企业/单位高效管理档案存储

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